سامانه میخک چیست ؟
در گذشته، ایرانیان ساکن خارج از کشور برای انجام امور کنسولی خود چاره ای نداشتند جز آنکه به دفتر کنسولی مربوطه مراجعه نموده و خدمات مورد نیاز خود را به شکل حضوری دریافت نمایند. فرآیندی که در هم هزینه بر و هم وقت گیر بود و تجمع متقاضیان را در دفاتر کنسولی و کندی کار این دفاتر را موجب می گشت.
برای حل این مشکل و با هدف کاهش مراجعه های حضوری ایرانیان خارج از کشور به دفاتر کنسولی به ویژه با گسترش بیماری کرونا در سرتاسر جهان، دولت اقدام به تاسیس سامانه ای با عنوان سامانه تاک یا همان سامانه تایید اسناد کنسولی نمود. البته با گذشت زمان بر میزان خدمات ارائه شده در این سامانه اضافه گردید و مدتی بعد، نام این سامانه به سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی تغییر یافت که امروزه به اختصار، سامانه میخک یا mikhak passport نامیده می شود.
هدف از تاسیس samaneh mikhak، تسهیل روند ثبت درخواست های کنسولی افراد با تابعیت ایرانی مقیم خارج از کشور و ارائه خدماتی مانند تایید گواهی اشتغال به تحصیل برای دانشجویان و اسناد پزشکی برای دریافت کمک هزینه ، دریافت پاسپورت ، ثبت درخواست و صدور وکالت نامه ، دریافت گواهی سوء پیشینه و …. به ایرانیان ساکن خارج کشور می باشدبه این ترتیب در تعریف سامانه میخک می توان گفت، سامانه میخک ، عنوان سامانه ای است که با هدف ارائه خدمات کنسولی همچون، ثبت ازدواج ایرانیان در خارج از کشور، تقاضای پاسپورت و تمدید آن، دریافت گواهی عدم سوء پیشینه ایرانیان مقیم خارج و تایید اسنادی همچون وکالت نامه به ایرانیان مقیم خارج از کشور راه اندازی شده است.
فهرست خدمات مرتبط با سامانه میخک :
- صدور و تجدید انواع گذرنامه ها
- رسیدگی به وضعیت عابرین غیر مجاز
- صدور برگ عبور
- درخواست مهر خروج مشمولین
- کلیه امور دانشجویی : ( تشکیل پرونده دانشجویی – تایید گواهی اشتغال به تحصیل – تایید مدرک فارغ التحصیلی )
- درخواست مهر خروج دانشجویی
- برخی امور سجلی (امور مربوط به شناسنامه و خدمات مرتبط با آن)
خدمات سامانه میخک
همانطور که پیش تر گفته شد خدمات سایت میخک بسیار گسترده است.
بخشی از خدمات سامانه میخک به ترتیب زیر است:
تایید مدارک تحصیلی
دانشجویانی که به قصد ادامه تحصیل به خارج از کشور مراجعه میکنند میتوانند برای تاییدیه تحصیلی خود به این سامانه مراجعه کنند.
همچنین در صورت واجد شرایط بودن میتوانند درخواست ارز دانشجویی از همین سامانه داشته باشند.
تایید مدارک پزشکی
افرادی که برای درمان خود به خارج از کشور مراجعه میکنند میتوانند با مراجعه به این سامانه مدارک پزشکی و پرونده بیماری خود را تایید کنند.
در این حالت میتوانند هزینه های خود را از بیمه مربوطه دریافت کنند.
گواهینامه رانندگی
در صورتی که قصد بین الملل کردن گواهینامه خود را داشته باشید میتوانید از طریق این سامانه این کار را انجام دهید.
البته گواهینامه بین الملل در کشورهای دیگر از اعتبار بالایی برخوردار نیست.
به طور مثال در کشور ترکیه گواهینامه بین الملل فقط 6 ماه اعتبار دارد.
تمدید گذرنامه (پاسپورت)
کسانی که مدت زیادی در خارج از کشور به سر برده باشند برای بازگشت ممکن است تاریخ پاسپورتشان تمام شده باشد.
حتی ممکن است در خارج از ایران گذرنامه خود را گم کرده باشند.
برای این منظور میتوانند با مراجعه به این سامانه درخواست تعویض یا المثنی گذرنامه خود را داشته باشند.
گواهی عدم سوء پیشینه
برای برخی از امور باید گواهی عدم سوء پیشینه از کشور مبدا نیز ارائه داد.
به طور مثال برای دریافت شهروندی ترکیه باید این گواهی را ارائه دهید.
سامانه میخک این گواهی را برای هموطنان ارائه میدهد.
تنظیم وکالتنامه خارج از کشور
- نام کاربری و رمز عبور خود در سامانه را به‌خاطر بسپارید.
- در صورتی که موقع کار با سامانه مشخصات خود را اشتباه وارد کرده باشید، میتوانید بعد از ورود به سامانه اطلاعات فردی خود را ویرایش کنید.
- در صورت تغییر کشور محل تحصیل و یا هرگونه اشتباه در انتخاب نمایندگی، میتوانید از طریق ویرایش اطلاعات فردی نمایندگی خود را تغییر دهید تا پرونده در کشور محل اقامت شما بررسی شود.
- اگر رمز عبور را فراموش کرده باشید با انتخاب گزینه بازیابی، رمز عبور به نشانی الکترونیکی شما ارسال خواهد شد.
- در صورت عدم دسترسی به پست الکترونیکی و یا اشتباه در درج آن در اطلاعات فردی، میتوانید تصاویر گذرنامه و کارت ملی خود را اسکن در میخک ارسال کنید. رمز عبور، به پست الکترونیک شما ارسال شده و امکان ورود به سامانه و ویرایش نشانی پست الکترونیک برای شما امکانپذیر خواهد بود.
نحوه کار با سایت
در ابتدا باید در سایت ثبت نام کنید.
برای این منظور بعد از ورود به از بخش ثبت نام وارد شده و سپس اطلاعات درخواستی را وارد میکنید.
سپس تمامی درخواستها با یک قاعده و قانون مشخص ثبت میشود.
نخست اطلاعات مورد نیاز (اجباری) هر درخواست درج میگردد و بعد از ثبت اولیه درخواست، مدارک مربوطه آپلود میگردد و در نهایت امکان دانلود رسید درخواست میسر میشود.
مدارک اجباری هر درخواست به صورت یک علامت ستاره قرمز در قسمت سمت چپ مشخص گردیده است.
بعد از تشکیل پروفایل و ثبت نهایی امکان ویرایش اطلاعات هویتی در بخش اینترنتی سامانه میخک وجود ندارد.
مرحله دوم: ثبت نام و بارگذاری مدارک در سامانه تاک
- اولین کاری که باید بکنید مراجعه به سامانه اینترنتی میخک است
- ثبت‌نام در سامانه میخک جهت ورود، توجه داشته باشید که برای ثبت‌نام در سامانه میخک کد ملی لازم است.
- ورود به سامانه با مشخصات ثبت شده.
- سپس باید مدارک را در سامانه بارگذاری کرده، فرم الکترونیکی مربوطه پر شده و درخواست وکالت نامه انجام شود.
- مدارک موردنیاز تنظیم وکالتنامه: اطلاعات موکل، اطلاعات وکیل، متن وکالت، حدود اختیارات
- بعد ازانجام مراحل فوق، باید به‌صورت حضوری و با اصل مدارک به نمایندگی‌های سامانه میخک مراجعه شود.
- در انتها با تایید مدارک شما، از سوی نمایندگی وکالت‌نامه‌ای صادر خواهد
اعطای وکالت به وکیل پایه یک دادگستری از طریق سامانه میخک
همانطور که در متن بالا گفته شد از طریق سامانه میخک آمریکا ، می توانید هم به وکیل و هم به خویشاوندان و یا هر کسی که مورد اعتماد شما است، وکالت دهید. توجه داشته باشید که جهت امور حقوقی از جمله طلاق و انحصار وراثت حتما باید به وکیل پایه یک دادگستری وکالت دهید و حتی می توانید به اشخاص مورد اعتماد یا اقوام نزدیک خود با حق توکیل به غیر وکالت دهید که آنها در ایران به یک وکیل پایه یک دادگستری وکالت بدهند.
پس جهت امور حقوقی مانند طلاق حتما باید وکیل داشته باشید و افراد عادی نمی توانند به جای شما اقدام قضایی انجام دهند ، ولی می توانند از طریق وکالتنامه ای که از طریق سایت میخک به آنها اعطا کردید به یک وکیل پایه یک دادگستری وکالت دهند.
در صورتی که وکالت را به اطرافیان خود اعطا کنید، حتما باید به محل وزارت امور خارجه در تهران با مدارک شناسایی خود مراجعه کنند و وکالتنامه تنظیم شده را تحویل بگیرند و در صورتی که به طور مستقیم به وکیل پایه یک دادگستری وکالت دهید، نیازی به مراجعه اطرافیان شما به وزارت امور خارجه نیست و وکیل این کار را مستقیما انجام می دهد.
منظور از حدود اختیارات وکیل این است که وکیل دقیقا در چه مواردی اختیار عمل دارد. به طور مثال مشخص شود در پرونده انحصار وراثت وکیل حق استعلام از ثبت احوال را دارد یا خیر .
در مرحله بعد شما باید مشخص نمایید که این وکالتنامه را در ایران وکیل شما از وزارت امور خارجه دریافت کند یا خیر. در آخر یک کد رهگیری از طریق سامانه میخک به شما نمایش داده شده و همزمان به ایمیل شما ارسال می شود .
